
إن اختيار المرشح المثالي الذي يتناسب مع شركتك أمرًا في غاية الأهمية، وتعد عملية إجراء المقابلة خطوة حاسمة في هذا الاتجاه. فأنت بحاجة إلى طرح الأسئلة الصحيحة للحصول على جميع المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها لتوظيف المرشح المؤهل لشغل هذه الوظيفة. تعد المقابلة إجراءً مهم جدًا، وبما أن المرشح يستعد جيدًا للمقابلة فإنه يجب عليك أيضًا الاستعداد لها.
تعرف جيدًا على الشخص الذي تجري المقابلة معه
أولاً وقبل بدء المقابلة، يجب أن تقرأ السيرة الذاتية بعناية، لتتعرف على الأشخاص الذين ستجري معهم المقابلة. ابحث عن أسمائهم على جوجل وتحقق من كل شيء خاص بهم. واتصل بالمراجع الموجودة في سيرتهم الذاتية واستمع لما يقوله أصحاب العمل السابقون عنهم. في هذه المرحلة، يجب أن تعرف المرشح جيدًا بما يكفي للانخراط في محادثة جادة ومثمرة. يجب أن يكون لديك أيضًا قائمة بالمهارات والخبرات والمؤهلات والسمات التي يجب أن يفي بها المرشح المثالي، ويجب عليك ذكرها أثناء المقابلة.

قم بإعداد الأسئلة المناسبة
قم بإعداد الأسئلة المناسبة لكل مرشح، وتجنب طرح أسئلة غير عملية لا طائل من ورائها والتي سوف تضيع وقت المرشح. يجب أن تتمحور الأسئلة حول شيء قرأته في السيرة الذاتية للمرشحين. اسألهم عن مهاراتهم التي ذكروها في سيرتهم الذاتية واطلب أن يشرحوا لك ذلك بالتفصيل وكيف استخدموها في انجاح عملهم.
خلال المقابلة
اطرح أسئلة تخبرك بشيء عن المرشح والذي لا يمكنك اكتشافه من خلال قراءة سيرته الذاتية. إن طرح أسئلة معينة يمكن أن يساعدك في تحديد نوع الشخص الذي أمامك، وهل هو قائد؟ وهل يمكنه العمل بمبادرته الخاصة؟ وهل هو حقًا يعمل بجد كما يقول؟ اطرح سؤالاً يمنحك بشكل غير مباشر إجابة لسؤالك الخفي. بالطبع لن تسأل مرشحًا ما على الفور “هل أنت عامل مجتهد؟” لأن معظم المرشحين سيقولون نعم بالطبع، فأنت بحاجة إلى إعادة صياغة سؤالك.
في هذه المرحلة، أنت تعرف ما هي الخبرة والمؤهلات التي يمتلكها المرشح ولكنك تريد أن تعرف المهارات التي يمتلكونها حقًا. الآن يمكنك أن تسأل عن الوقت الذي يظهرون فيه الخبرة في مهارة حددوها، ومن هنا يمكنك معرفة مدى قوة أو ضعف هذه المهارة. اختبرهم الآن، وأعطهم مشكلة في شركتك واسألهم عن كيفية حلها. سيسمح لك ذلك بتحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا لشركتك.
بعد المقابلة
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المرشحين الذين قابلتهم واشكرهم على مقابلتك وقل لهم أنك ستخطرهم بردك وحدد تاريخًا معينًا للرد. على الرغم من أن العديد من أصحاب الأعمال لا يفعلون ذلك، إلا أنها لفتة لطيفة للمرشح وتحسن أيضًا صورة الشركة من خلال إضفاء لمسة شخصية على العملية بأسرها.
يجب أن يؤدي تبني هذه الأساليب إلى تحسين عملية المقابلات الخاصة بك وتمكينك من اختيار وتوظيف أفضل الموظفين المناسبين لشركتك.