لدى كل منا رؤية للمستقبل ، ولكن نشعر بالإرهاق من التحديق إليها من بعيد ، خاصةً بدون خطة واضحة. بينما أفضل طريقة لتحقيق الأهداف هي تقسيمها إلى عادات يومية أصغر. لأن ما تفعله بشكل متكرر يخلق في النهاية المستقبل الذي أردته.
يبدو الروتين الشخصي لكل شخص مختلفًا عن غيره حيث يستند إلى أهدافه وقيمه الفردية. لكن تطبيق بعض المبادئ العامة على جدولك اليومي يمكن أن يساعد في زيادة فعاليتك وإنتاجيتك ، ومع مرور الوقت ، يساعدك على تحقيق أهدافك المرجوة.
فيما يلي خمس ممارسات لمساعدتك على البدء في إنشاء جدول يومي.
1. إعطاء الأولوية لأشيائك القيمة
النجاح شيء فريد من نوعه مثل الشخص الذي يسعى إليه. لكن جميع الأشخاص الناجحين لديهم شيء واحد مشترك مهم: إنهم يصممون حياتهم بشكل استراتيجي لتتماشى مع الأشياء التي يهتمون بها أكثر من غيرها.
من الناحية العملية ، هذا يعني قبل أن تبدأ في إنشاء جدول يومي يساعدك على تحقيق أهدافك وعيش الحياة التي ترغب بها ، عليك تحديد الأشياء التي تقدرها لزمن غيرها. سيساعدك فهم هذه الأشياء على تحديد الأولويات المنطقية ، وفي النهاية تنظيم يومك وفقًا لذلك.
كخطوة أولى ، خصص بعض الوقت للتفكير فيما هو مهم بالنسبة لك. وقم بإعداد قائمة بالترتيب وبعد ذلك ، ابحث عن طرق لدمج هذه الأشياء في روتينك اليومي والأسبوعي على فترات زمنية تحترم مدى أهمية كل قيمة بالنسبة لك.
على سبيل المثال ، إذا كان هدفك الأكبر هو الصحة واللياقة البدنية ، فعليك إعطاء الأولوية لممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي قبل الهوايات الأخرى الأقل أهمية. إذا كانت الأولوية القصوى لك هي العائلة أو الأصدقاء ، فحينئذٍ ستحتاج إلى التأكد من تخصيص وقت كل يوم للتواصل مع الأشخاص الذين تحبهم قبل الانطلاق في العمل كل يوم.
إن تحديد أولوياتك الشخصية يمنع الأشياء التي تقدرها من الانزلاق من قائمة المهام الخاصة بك إلى الهوامش. كما يسمح لك بالتفويض والاستعانة بمصادر خارجية للمهام التي لا تتوافق مع قيمك.
2. التركيز على روتين الصباح
لا يوجد وقت مثالي للاستيقاظ من النوم حيث يعتمد المنبه الصباحي على إيقاعك الفردي وبغض النظر عن موعد بدء يومك ، هناك شيء يمكن قوله حول تضمين طقوس الصباح في جدولك اليومي.
لماذا الصباح مهم جدا؟ إن أول شيء تفعله بعد الاستيقاظ هو الذي يحدد مزاجك بقية اليوم. إذا كنت تخرج من السرير وأنت نصف مستيقظ ، وتهرع مباشرة لتفقد بريدك الإلكتروني ، فمن المحتمل أنك ستواجه صعوبة في التركيز في العمل ، وستنفد قوتك قبل وقت طويل من بدء يوم عملك.
من ناحية أخرى ، إذا اعتدت على ترتيب سريرك ، والتأمل ، وتناول وجبة فطور صحية كل صباح ، فسوف يتعلم دماغك التحول من “وضع الراحة” إلى “وضع الإنتاجية” بسلاسة أكبر – وربما يكون مزاجك أفضل كذلك.
الأمر متروك لك فيما تفعله في الصباح. الهدف هو أن تبدأ يومك بفعل نفس الشيء – من الناحية المثالية ، شيء يتماشى مع قيمك الشخصية ويصفى ذهنك ويجهز جسمك للمهام المقبلة.
3. ترتيب المهام حسب أهميتها
سيتضمن يومك حتمًا المهام الأساسية التي لا تدفعك نحو تحقيق أهدافك – مثل إجراء المكالمات الهاتفية والانتقال إلى الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني. للتأكد من أن هذه الأشياء لا تخرج عن مسارك ، حدد دائمًا ما تحتاج تمامًا لإنجازه كل يوم ودمجها في جدولك اليومي.
عندما تخطط لجدولك، فكر في أهدافك. ما الذي يجب القيام به لإبقائك على المسار الصحيح؟ عندما تعرف ما تحتاج إلى تحقيقه للبقاء على المسار الصحيح، فسوف تضيع وقتًا أقل في العمل غير الضروري.
يساعدني ذلك في جدولة أهم مهامي خلال الأوقات التي أكون فيها أكثر تركيزًا وإنتاجية والتركيز على المهام التي لا تتطلب قدرًا كبيرًا من القوة الذهنية عندما تتضاءل طاقتي.
هناك الكثير من الأبحاث التي تُظهر أن قدرتنا على العمل تتغير على مدار اليوم. بالنسبة لمعظم الأشخاص ، تحدث ذروة الإنتاجية بين الساعة 9 و 11 صباحًا ، ولهذا السبب احتفظ دائمًا بذاك الوقت للمهام الصعبة بدلاً من العمل المزدحم الأقل تطلبًا مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
إذا ارتفعت مستويات إنتاجيتك في وقت لاحق من اليوم ، فيمكنك اتباع النهج المعاكس. في كلتا الحالتين ، ابذل جهدًا لفهم أوقات الذروة في عملك وجدولة مهامك وفقًا لذلك.
4. جدولة الوقت للأشياء التي عادة ما تصرف انتباهك
لا حرج في أخذ فترات راحة لتفقد وسائل التواصل الاجتماعي ، وعلينا جميعًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني للقيام بعملنا. ولكن يمكن أن تكون هذه الأشياء أيضًا مصدر إلهاء كبير عن المهام الأكثر أهمية.
بدلاً من السماح لنفسك بالتصفح بلا تفكير ، اتبع نهجًا استباقيًا من خلال عمل جدول زمني للتعامل مع عوامل التشتيت هذه. على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن جدولك اليومي وقتًا لتفقد بريدك الإلكتروني أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي مرتين أو ثلاث مرات في اليوم .مرة في الصباح ، ومرة أخرى قبل الغداء ، ومرة أخرى في نهاية اليوم. الشيء المهم هو التعامل مع هذه العناصر مثل أي مهمة أخرى – مجرد عنصر سطر آخر في جدولك اليومي – بدلاً من السماح لهم بالتسلل إلى يومك في أي وقت.
5. أخذ استراحة
قم بجدولة استراحة غداء لمدة ساعة وعدة فترات راحة لمدة 10 إلى 15 دقيقة للتأمل أو الذهاب في نزهة على الأقدام. قد يبدو من غير المجدي أن تخطط لوقت في يومك عندما لا تعمل. لكن تذكر أنه لا يوجد أي شخص لديه قدرة لا نهائية على العمل بكامل قوته باستمرار. وإذا حاولت ، فلن تكون منتجًا بالقدر الذي تريده.
هناك دليل علمي على أن التوقف المؤقت يمكن أن يعزز الإنتاجية بالفعل. وذلك لسبب واحد ، يمكن أن يؤدي التوقف المؤقت من وقت لآخر إلى تعزيز قدرتك على التفكير بشكل إبداعي واستراتيجي. في بعض الأحيان ، يحتاج الدماغ إلى تغيير المشهد (واستراحة من التفكير المستمر) للتوصل إلى أفكار جديدة.
توفر جدولة فترات الراحة طوال اليوم أيضًا شيئًا نتطلع إليه — نهاية تلوح في الأفق. عندما تعلم أن لديك فرصة للراحة أو القيام بشيء تستمتع به في نهاية كتلة العمل. حتى لو كان ذلك لمدة خمس دقائق فقط ، فمن المرجح أن تحشد المزيد من الطاقة – والتركيز – للقيام بالمهام في يسلم.
حتى أكثر الناس نجاحًا يمكن أن يقعوا فريسة للخروج عن المسار الصحيح. يعد تصميم جدولك اليومي المثالي مسبقًا ممارسة أساسية لمنع تشتيت الانتباه وتحديد أولويات ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك. فكر في جدولك على أنه استثمار في مستقبلك. قد يستغرق “إنقاذ” الحياة التي تريدها بعض الوقت ، ولكن شيئًا فشيئًا ، سترى أهدافك تتحقق.
