عندما تبدأ عملك في مؤسسة جديدة، قد تشعر بأجواء دافئة وترحيبية عندما تتعرف على زملائك على مستوى الشركة ويصحبك رئيسك لتناول الغداء.
في هذه الأيام الأولى، ستحصل على معلومات حول كيفية تقديم تقرير النفقات أو طلب مهمة طباعة أو حجز رحلة العمل. ستتعرف على القواعد الرسمية لمكان العمل، والسياسات التي يجب الالتزام بها، وما هو متوقع منك في الوظيفة التي تم تعيينك من أجلها. إلى جانب شرح قيم الشركة وأهدافها ومهمتها، قد يتضمن ذلك معلومات عن امتيازات الشركة الرائعة الأخرى.
هناك فئة أخرى من قواعد مكان العمل الجديدة على الرغم من عدم تدوينها في أي مكان. إنهم لا يُحَكمون الطريقة التي يتم بها إنجاز الأشياء فعليًا، بغض النظر عن أي شيء آخر ربما سمعت به ، ولكنهم أيضًا يحددون ثقافة المنظمة.
فيما يلي ستة أشياء يجب مراعاتها حول القواعد التي لن تجدها في دليل الموظف.
1. ما يعنيه الوقت المرن حقًا
من منا لا يحب فكرة الوقت المرن؟ ربما تكون قد قبلت الوظيفة لأنك لا تحبذ الالتزام بوقت تسجيل الدخول والوقت الذي تصل فيه إلى المكتب. لقد اتخذت القرار المثالي عندما قمت بالتوقيع على العقد فلا داعي للقلق من أن رئيسك في العمل سيعارض خروجك لموعدك مع طبيب الأسنان بعيدًا عن مكتبك.
لكن، لاحظ. هل يطبق مكان عملك حقًا سياسة الوقت المرن الذي يتباهى به؟ أم يبدو أن معظم زملائك في مكاتبهم بحلول الساعة 8 صباحًا ونادرًا ما يغادرون قبل الساعة 6 مساءً؟ هل يغادر أي شخص في منتصف النهار للذهاب إلى أحد البنوك ، أو الذهاب إلى الصيدلية ، أو حتى لقص شعره – أم أن كراسي المكتب المريحة بشكل مثير للريبة مشغولة طوال اليوم؟
إن فهم واقع يوم العمل وما هو متوقع منك – بغض النظر عما أخبرك به مدير التوظيف في المقابلة – سوف يمنعك من التعثر ويساعدك على جدولة أنشطتك اللامنهجية وفقًا لذلك.
2. عندما ينتهي يوم العمل فعلاً
قد تبدأ عملك بحماس كبير وزيادة في الأجر وعلامة تجارية رائعة في سيرتك الذاتية. ثم سرعان ما تدرك أن لديك مشكلة كانت ستؤدي إلى تغير أسلوبك في العمل تمامًا: لم يغادر أحد المكتب حتى غادر المدير. ولم يغادر المدير حتى الساعة 8 مساءً.
أن تكون أول من يغادر في موقف كهذا يمكن أن يكون مرهقًا. إذا أتيت مبكرًا، فمن المحتمل ألا يراك أحد عند وصولك. إذا غادرت مبكرًا، فالجميع يعرف ذلك. بغض النظر عن مدى إنتاجية يومك، إذا كنت تغادر بانتظام قبل ساعات من غالبية زملائك في العمل، فقد يتم تصنيفك بشكل غير دقيق على أنك كسول أو تفتقر إلى القيادة.
الشيء الأكثر أهمية، بالطبع، هو أن تنجز عملك، وأن رئيسك يعلم أنك أنجزته. إذا لم يهدأ ضغط البقاء لوقت متأخر أبدًا، أو إذا اعتُبر أداؤك ناقصًا نتيجة لذلك، فقد لا تكون هذه هي الثقافة المناسبة لك.
3. سياسة الباب المفتوح
قد تجد سياسة الشركة تخبرك أن باب المدير التنفيذي مفتوح دائمًا! تعال وشارك أفضل أفكارك! نريد أن نسمع منك!
قد يكون الواقع مختلفًا تمامًا. كما ترى، اتضح أن مديرك لا يحب فكرة دخولك إلى الجناح التنفيذي وإلقاء كل أفكارك.
علاوة على ذلك، على الرغم من جمال فكرة الباب المفتوح، فقد لا تكون دائمًا عملية. قد لا يكون المدير التنفيذي في الجوار أبدًا، أو نادرًا ما يكون لديه دقيقة من الوقت ليقضيها معك أو مع أي موظف في هذا الشأن.
إذا قالت شركتك أن لديها هذه السياسة، فراقب لترى ما إذا كان أي شخص يستخدمها بالفعل (وماذا يحدث عندما يفعلون). من الأفضل أن تكون على اطلاع قبل أن تدعو نفسك للمشاركة بأفكارك الكبيرة مع المسؤول الرئيسي.
4. عندما يتوقع منك الرد على البريد الإلكتروني
يحب مديرك إرسال رسائل البريد الإلكتروني التفصيلية الخاصة بالمشروع في وقت متأخر من الليل. لا داعي للرد كما تقول. لكن في اليوم التالي، عندما تلاحظ أن زملائك يتحدثون عن تبادل البريد الإلكتروني الذي حدث أثناء نومك بسرعة، تشعر أنك خارج الحلقة وغير مطلع على ما جرى.
من المهم معرفة متى وكيف يُتوقع منك المشاركة. لذا خذ إشارة من زملائك. حتى إذا كنت لا تميل إلى تغيير وقت نومك فقط حتى تتمكن من الرد في غضون دقائق من رسالة مشرفك، يمكنك إلقاء نظرة في الصباح ومعرفة أي شيء قد فاتك بين عشية وضحاها.
5. كيف تلبس
هل ارتديت أرقى زي للمقابلة عندما تم استدعائك للقاء مدير التوظيف وأعضاء فريقك المستقبليين، لكن هل تحتاج إلى تكرار هذا المظهر على أساس يومي؟
أثناء تجولك في مكان عملك الجديد، لاحظ ما إذا كان زملائك في العمل يرتدون الجينز أو ملابس العمل غير الرسمية. اعتمادًا على دورك، قد تتمكن من لبس القميص والحذاء الرياضي – أو قد لا تتمكن من ذلك. لكن مهما حدث، تذكر أن ملابسك تلعب دورًا في مدى شعورك بالثقة والإبداع والكفاءة. ومن المؤكد أنه يلعب دورًا في الطريقة التي تنظر بها المجموعة ككل إليك، لذا ارتدِ ملابسك وفقًا لذلك.
6. متى تأخذ إجازة
لقد تم التأكد جيدًا أن جيل الألفية لا يريد أن يتم تقييده بالسلاسل إلى مكان العمل. لكن كل شركة تحدد مفهوم التوازن بين العمل والحياة بشكل مختلف قليلاً. ستخبرك سياسة الإجازة المعلنة كم من الوقت تحصل على إجازة. ستخبرك الثقافة ما إذا كان الناس ينتبهون بالفعل لهذه السياسة أم لا.
هل ترى الكثير من أيام الإجازة مجدولة ويأخذها الآخرون؟ أم أن الغيابات في المكتب قليلة ومتباعدة؟ حتى في الشركات التي تقدم إجازة غير محدودة، قد يتردد الموظفون في أخذ الكثير من الإجازات. ستمنحك مراقبة السلوك في مؤسستك فكرة عما تبدو عليه سياسة الإجازة هذه حقًا، ومدى الحرية التي ستتمتع بها في جميع رحلات المغامرات التي كنت تخطط لها.
خلاصة القول هي أنه بغض النظر عما تتلقاه في مواد التوجيه الخاصة بك، فإن الكثير مما تحتاج إلى معرفته في وظيفتك الجديدة لن يتم العثور عليه على الورق. من خلال الاستفادة من قوى المراقبة، يمكنك الحصول على المعلومات بسرعة. وحتى لا ترتكب أي خطأ في المكتب – أو ما هو أسوأ من ذلك، ضع أخلاقيات العمل في موضع تساؤل – من الأفضل أن تكتشف القواعد غير المكتوبة بمجرد حفظ مكان فناجين القهوة.
