يعمل ملايين الأشخاص حول العالم من المنزل الآن في محاولة للحد من انتشار فيروس كورونا. إن العمل عن بعد في ظل هذه الظروف يأتي مع تحدياته الخاصة. فالملايين من الأطفال يدرسون في المنزل أيضًا والسبب واحد. وهناك أيضًا المشاعر الصعبة مثل الخوف وعدم اليقين مما يجب التعامل معها ومواجهتها. فهذه ليست بالتأكيد ظروف العمل عن بعد النموذجية.
في هذه الأوقات الصعبة ، لا بد أن تحدث أخطاء العمل عن بعد. لذلك ، من الجيد أن تكون مستعدًا. يمكننا اجتياز هذه الأوقات الصعبة من خلال التعلم من تجارب العاملين عن بعد الذين سبقونا.
1. الأخطاء الغير مقصودة
هل تتساهل فى عملك كثيرا هذه الأيام؟ انت لست وحدك. يحاول العديد من العاملين أن يوفقوا بين مهام وظيفتهم وبين تعليم أطفالهم في المنزل. لكن مع وجود كل أفراد العائلة في المنزل في نفس الوقت ، فإن الوضع بلا شك معقد للغاية.
من السهل أن نسهو وأن ننسى. قد يفوتك موعد مهم أو موعد نهائي لتسليم عملك. أو قد تفشل في أداء مهمة ما بشكل صحيح.
عندما ترتكب أخطاء العمل عن بُعد مثل هذه فلا بأس بذلك ولكن لا تتحدث عنها. يريد منك رؤساؤك في العمل أن تتحمل المسؤولية عندما ترتكب خطأ ما. لكنهم يريدون أيضًا أن تتجاوزها بسرعة وتتعلم شيئًا للمستقبل. لذا ، إذا تركت مهمة أو موعدًا ، فابدأ بالاعتذار لأولئك المتأثرين بخطئك. ليست هناك حاجة للشرح أكثر من اللازم. بل قل ببساطة أنك آسف وأنك لن تدع ذلك يحدث مرة أخرى.
بعد ذلك ، قم ببعض التحقيقات الداخلية حول الخطأ الذي حدث. هل نسيت كتابة التعليمات؟ هل أهملت إعادة التحقق من التقويم الخاص بك؟ سيساعدك فهم ما حدث على عدم ارتكاب نفس الخطأ مرة أخرى في المستقبل. وهذا هو أكثر ما يهم. أخيرًا ، اترك الأمر وامضِ قدمًا. سوف تضيع طاقة ثمينة إذا واصلت معاقبة نفسك عليها.
تذكر أن زملائك في العمل من المحتمل أن يكونوا في نفس الموقف الذي أنت عليه بالضبط. كن لطيفًا مع نفسك وكذلك مع الآخرين. أخطاء العمل عن بُعد شائعة في أفضل الأوقات – وأقل ما يقال عن هذه الأوقات أنها صعبة.
2. عدم وجود مكان مخصص للعمل
يعد العمل من المنزل طريقة رائعة للتعرف على أهمية وجود مساحة عمل مخصصة. إذا لم تقم بإعداد منطقة مناسبة للعمل فقط ، فمن المحتمل أن تبدأ في مواجهة بعض النتائج السلبية بسرعة إلى حد ما.
يعد الجلوس على مكتب أو طاولة أمرًا مهمًا جدًا في الواقع. إذا حاولت العمل على سريرك أو الأريكة ، فربما لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يبدأ ظهرك أو كتفيك أو رقبتك في الشعور بالألم. وبالمثل ، قد تصاب بالصداع إذا حاولت العمل في منطقة مظلمة للغاية. ضع في اعتبارك أن هناك طريقة خاطئة وصحيحة للجلوس على مكتب لفترة طويلة من الوقت. وسوف يشكرك جسدك على الموقف الصحيح.
تأكد أيضًا من قضاء الوقت في تنظيم مكتبك والعمل في نهاية اليوم. ستوفر على نفسك الكثير من الوقت والتفاقم إذا كنت تعرف مكان كل شيء. لا يتعين عليك تخصيص مساحة عمل كبيرة لتحقيق ذلك أيضًا. استخدم المجلدات أو الملفات لمساعدتك على تتبع كل شيء.
3. العزلة وعدم التواصل مع زملاء العمل
العمل عن بعد يمكن أن يسبب انعزالًا مهنيًا. غالبًا ما يكون أحد الأشياء التي يقول العاملين عن بُعد أنهم لا يحبونها كثيرًا. وهذا النوع من الانفصال يمكن أن يضيف إلى بعض النتائج المهنية الحقيقية أيضًا. تشير ظاهرة تسمى التحيز عن بعد إلى أن العاملين عن بُعد يدفعون ثمنًا لكونهم أقل ارتباطًا. هذا هو الميل إلى إعطاء قيمة أو أهمية أقل للأشخاص البعيدين. من السهل على المدراء نسيان الأشخاص الذين يعملون عن بُعد عند التفكير في اعطاء زيادة أو منح ترقية ، على سبيل المثال.
قد تجد نفسك تشعر بأنك بعيد جدًا عن الآخرين بعد فترة من العمل من المنزل. ولكن ، اعلم أنه لم يفت الأوان أبدًا للبدء في تكوين علاقات أقوى. ضع في اعتبارك تحديد موعد للقاء مديرك لمتابعة الأولويات والأهداف المهمة للمستقبل. أو قم بإجراء لقاءات عبر الإنترنت. يمكنك التواصل مع بعض الأشخاص الذين فقدت الاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، ومعرفة كيف يتعاملون مع كل ما يحدث في العالم في الوقت الحالي.
تذكر أن هناك الكثير من الأسباب الوجيهة لإعطاء الأولوية للعلاقات القوية مع محترفين آخرين في مجال عملك. وليس كلهم مرتبطون بشكل صارم بالوظيفة. يمكن أن يساعدك بناء علاقات قوية مع الآخرين والحفاظ عليها في حياتك بشتى الطرق.
4. العمل طوال الوقت
قد تميل إلى المزج أكثر بين حياتك الشخصية وحياتك المهنية عندما تعمل من المنزل. هناك الكثير من الفوائد من هذا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون توفيرًا حقيقيًا للوقت. ربما يمكنك البدء في العمل في وقت مبكر من الصباح ، على سبيل المثال ، دون الحاجة إلى التنقل. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب المرتبطة بهذا النوع من المرونة أيضًا. وبالتحديد ، من السهل الدخول في بعض العادات السيئة المتمثلة في العمل بشكل أساسي طوال الوقت. من السهل التحقق من بريدك الإلكتروني ثم الانتقال إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك لإنجاز شيء ما حتى في وقت متأخر جدًا من الليل.
يتمتع العمال عن بعد بمزيد من المرونة. ولكن من المهم أيضًا أن تضع حدودًا عند العمل من المنزل. ضع في اعتبارك تحديد الساعات التي ستذهب إليها في بداية الأسبوع. والتزم بخطتك. حاول ألا تتحقق من البريد الإلكتروني للعمل بعد ساعات. كما أنه من الجيد تمامًا السماح لمكالمة العمل بالانتقال إلى البريد الصوتي والعودة إلى الشخص لاحقًا خلال الأوقات المحددة لك. خلاف ذلك ، فإن السماح لعملك بالتعدي على حياتك المنزلية كثيرًا قد يؤدي إلى الإرهاق.
5. المبالغة في التوقعات حول إنجاز العمل بسرعة
من أكثر أخطاء العمل عن بعد شيوعًا محاولة إنجاز الكثير في وقت قصير جدًا. من السهل أن تخطئ في تقدير مدى سهولة العمل عن بُعد. لهذا السبب ، غالبًا ما يكون هناك ميل للإفراط في الالتزام في البداية ، بافتراض أنك ستتمكن من إنجاز المزيد في وقت قصير.
نأمل أن تتمكن من ملاحظة المشكلة قبل أن يفوتك الموعد النهائي. إذا لاحظت أن لديك مشكلة في الالتزام بالموعد النهائي ، فحاول التواصل مع رئيسك أو مديرك لطلب مهلة قصيرة. واشرح ببساطة (وكن مقتضبًا) أن بعض الوقت الإضافي سيساعدك على إنجاز كل شيء بأفضل ما لديك. بعد ذلك ، حاول ألا ترتكب نفس الخطأ مرة أخرى في المستقبل. كن واقعيا بشأن قيود الجدول الزمني الخاص بك. وفكر مليًا قبل أن تقول “نعم” عندما تواجه طلبًا. يمكن أن يؤدي رد الفعل المفاجئ هذا إلى وقوعك في المشاكل ، على الرغم من نيتك الحسنة.
6. تشتت الانتباه
قد يكون من الصعب حقًا التركيز عند العمل عن بُعد ، خاصة مع وجود الكثير من الأمور الأخرى التي تحدث في المنزل وفي العالم الآن. من المحبط أن تجد نفسك تقرأ وتعيد قراءة بريد إلكتروني لفهمه ، يستغرق الأمر وقتًا أطول لإكمال المهام عندما تكون مشتتًا ومرهقًا.
هناك الكثير مما يمكنك فعله للحد من عوامل التشتيت. لكن هذا لا يعني أنك عاجز عن العمل. بدلًا من محاولة التخلص من المشتتات طوال اليوم ، جرب العمل ساعة أو ساعتين خلال اليوم للتركيز حقًا. إن رعاية الأطفال طوال الوقت يمكن أن تؤدي إلى المزيد من الإحباط. بدلاً من ذلك حاول تحديد أوقات أقل للراحة وأخرى للعائلة.
أيضًا ، قم بالحد من تشتت انتباهك بقدر ما تستطيع. من المغري ترتيب الغسيل أو إعداد بعض الوجبات أثناء يوم العمل عندما تعمل عن بُعد. ومع ذلك ، فإن كل هذه المهام تأخذك بعيدًا عن عملك. وسيتطلب الأمر بعض الطاقة وبعض الوقت لإعادة التركيز عندما تجلس للعمل. لذا ، حاول أن تنجز هذا النوع من الأعمال في أوقات محددة سلفًا.
7. عدم تغيير روتين العمل
عند بدء العمل من المنزل قد يكون هناك بعض الضغط الداخلي عند محاولة مواكبة نفس إجراءات العمل التي كنت تمارسها عندما كنت في المكتب. لكن هذا غير ضروري تمامًا وربما لا يخدم مصلحتك. بدلاً من ذلك ، من المنطقي تعديل روتينك اليومي لتلبية احتياجاتك بشكل أفضل عند العمل عن بُعد. ستستغرق عملية الاستقرار في جدول جديد بعض الوقت. لذا ، كن صبورًا. ومستعدًا لإجراء تعديلات كل أسبوع حتى تتعلم المزيد حول الأفضل لك.
إن تحديد جدول مناسب لك ولعملك ولعائلتك أمرًا ضروريًا عند اجتياز هذا الوقت الصعب. لكنها حقًا أساسية لأي شخص يعمل من المنزل. قم بإنشاء وتعديل روتينك حتى يناسبك. قد ترغب في تخصيص المزيد من الوقت للتواصل مع مديرك أكثر مما كنت تفعل من قبل ، على سبيل المثال. أو يمكنك البدء في وقت مبكر من اليوم ولكن تناول وجبة غداء لوقت أطول. لا تخف من التفكير خارج الصندوق. ليس هناك ما يدعو إلى الالتزام بنفس الروتين الذي كنت تمارسه قبل العمل عن بُعد. بدلاً من ذلك ، اغتنم الفرصة للقيام بالأمور بشكل مختلف.
